濟(jì)南邦得人力資源有限公司 人事檔案并網(wǎng)升級(jí)移交通知
瀏覽次數(shù)：0 日期：2020-09-07
濟(jì)南邦得人力資源有限公司
人事檔案并網(wǎng)升級(jí)移交通知
為加強(qiáng)檔案資料的集中、統(tǒng)一、規(guī)范管理，提高保密性和安全性，確保檔案的完整、保管、利用，同時(shí)推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”和“零跑腿”，更好地為辦事群眾服務(wù)，將濟(jì)南邦得人力資源公司（以下簡(jiǎn)稱邦得公司）符合條件的在職人員人事檔案進(jìn)行并網(wǎng)升級(jí)移交至濟(jì)南人才服務(wù)中心 “邦得公司代理戶”名下統(tǒng)一保管，具體事宜通知如下：
第一階段：在職人員人事檔案整體并網(wǎng)升級(jí)辦理流程
2020年9-10月份由邦得公司按照并網(wǎng)要求進(jìn)行盤庫、編目、信息補(bǔ)錄、貼二維碼、導(dǎo)入、整體移交等工作，這期間員工若收到提示短信，即是升級(jí)移交成功；
第二階段：后期人事檔案接收、轉(zhuǎn)出等辦理流程：
一、現(xiàn)場(chǎng)辦理：
1.提交申請(qǐng)材料：身份證、單位介紹信、勞動(dòng)合同或三方協(xié)議、報(bào)到證。
2.工作人員審核材料，不符合條件的退回并告知原因；
3.符合條件的:⑴人事檔案已在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放的：由工作人員內(nèi)部交接轉(zhuǎn)遞；⑵檔案不在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的存放的：①由工作人員出具《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》，申請(qǐng)人持調(diào)函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；②原存檔機(jī)構(gòu)按要求將人事檔案轉(zhuǎn)至濟(jì)南市人才交流服務(wù)中心；③工作人員對(duì)已收檔案進(jìn)行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫，對(duì)缺少材料的，通知申請(qǐng)人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。
二、網(wǎng)上辦理
1.本人實(shí)名登錄“中國濟(jì)南人才網(wǎng)”；
2.點(diǎn)擊“人事檔案接收”，按要求填寫信息,上傳申請(qǐng)影像（勞動(dòng)合同），要求每張圖片不大于5M并提交審核；
3.審核結(jié)果將以短信形式通知本人；
4.本人可登陸“中國濟(jì)南人才網(wǎng)”，在“辦事結(jié)果查詢”中查看詳情；
5.審核通過的:⑴人事檔案已在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放的：由工作人員內(nèi)部交接轉(zhuǎn)遞；⑵人事檔案不在市內(nèi)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的存放的：①申請(qǐng)人在“辦事結(jié)果查詢”中打印《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》，并持調(diào)函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；②原存檔機(jī)構(gòu)按要求將人事檔案轉(zhuǎn)至我處；③工作人員對(duì)已收檔案進(jìn)行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫，對(duì)缺少材料的，通知申請(qǐng)人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。
人事檔案轉(zhuǎn)出辦理流程：
一、現(xiàn)場(chǎng)辦理：
1.提交申請(qǐng)材料：接收單位調(diào)檔函（具有檔案管理權(quán)限的單位）、原單位的同意轉(zhuǎn)出函（存檔單位）或離職證明、本人身份證，如委托辦理需要本人身份證復(fù)印件及委托書，代辦人身份證。
委托書格式：本人 委托 身份證號(hào)碼 ，辦理 相關(guān)業(yè)務(wù)。委托人簽字： ，日期：
2.工作人員審核，不符合條件的退回并告知原因；
3.符合條件的現(xiàn)場(chǎng)辦結(jié)：①申請(qǐng)人要求自帶檔案轉(zhuǎn)遞的，填寫免責(zé)聲明；②通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞的，人事檔案將于10個(gè)工作日內(nèi)送往機(jī)要局寄出。
二、網(wǎng)上辦理
1.本人實(shí)名注冊(cè)并登錄“中國濟(jì)南人才網(wǎng)”；
2.點(diǎn)擊“人事檔案轉(zhuǎn)出”，按要求填寫申請(qǐng)信息，上傳影像資料（終止/解除勞動(dòng)同證明），要求每張圖片不大于5M并提交審核；
3.審核結(jié)果將以短信形式通知本人；
4.本人可登陸“中國濟(jì)南人才網(wǎng)”，在“辦事結(jié)果查詢”中查看詳情；
5.審核通過的，人事檔案將于10個(gè)工作日內(nèi)送往機(jī)要局寄出。
以上業(yè)務(wù)辦理對(duì)接地點(diǎn)及電話變更為：
地點(diǎn)：濟(jì)南市人才服務(wù)中心一樓東1號(hào)窗口
電話：87081610
升級(jí)版檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人事檔案服務(wù)從“實(shí)體”到“網(wǎng)絡(luò)”、從“柜臺(tái)”到“自助”、從“群眾跑腿”到“數(shù)據(jù)跑腿”的升級(jí)，推動(dòng)人事檔案管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)“一次辦好”“零跑腿”，大幅提高了群眾辦事效率和滿意度。為全面實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化管理服務(wù)，奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為優(yōu)化全省營商環(huán)境作出積極貢獻(xiàn)。
友情提示---人才服務(wù)中心有關(guān)流動(dòng)人員人事檔案接收、轉(zhuǎn)出、散材料收集歸檔、出具檔案相關(guān)證明、人事檔案查閱、借閱、歸還等工作流程請(qǐng)查閱“中國濟(jì)南人才網(wǎng)”。
網(wǎng)址：http://www.cn-jnrc.com/daInfolist.jsp
濟(jì)南邦得人力資源有限公司
2020年9月1日